对于热爱艺术的文艺青年来说，趁着节假日休闲时间或自己一个人，或有亲朋陪伴，看一场书画展是一个很不错的选择，既可以放松心情，接受艺术文学的熏陶，又可以打发无聊的时间，结识不少志同道合的朋友。因此每年书画展览也不少，那么对于活动公司来说，现场布置则是展览成功与否的重要因素之一，今天，西安展览展示公司www.xashangfei.com——西安尚菲庆典礼仪服务有限公司就来和大家讨论一下这个话题。

说到书画展的现场布置，首先我们应该将整个会场分为几大区域：主席台区、嘉宾区、签到处、纪念品发放区、贵宾休息区、来宾休息区。然后再根据每个区域的特点，分组进行布置，各司其职，责任到组。 

书画展一般都会选择在一楼大厅或者休息区，这些地方一般人流量比较大，空间也大，视线好。而主席台区一般设在展馆展厅中央位置，主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台（可以选用搭配书画展主题的彩色透明有机玻璃，上面放置一些精美的插花），右侧为主持人用的立式麦可风，舞台上可以铺设红色地毯，台前及左右侧可以放有绿化和不锈钢礼仪柱。

嘉宾区一般会安放在展厅的西侧或者东侧休息厅，放上水果和水就可以了。来宾签到处多设置在会场入口处。西安展览展示公司在此提醒活动方，签到处配有导示、背景以及专门的车辆导示人员和秩序维护人员。同时，在签到处的桌子也可以作为纪念品发放桌。

可以在一楼休息厅找一个安静的地方作为贵宾休息区，摆放饮料、水果、湿毛巾，同时可摆放精美插花作为点缀。

除此之外，小编结合多年工作经验，认为活动方在布置书画展会场时，以下几个细节方面应该多加注意：

1、户外路牌

路牌是一种版面Zui大的媒体，而对于书画展来说，它也不失为一种Zui直观、Zui动人、Zui有气势的现场媒体应用元素之一，可以扩大书画展的影响力，无形中就是一种宣传。

2、指示牌

一方面可以作为导航，引导来往宾客的方向，另一方面富有创意的设计会大大提升书画展的魅力值。

3、彩旗（T型旗）

多在书画展大门外道路两旁悬挂，用以烘托热烈的活动气氛。旗上印有书画展主题标志及广告标语。

4、盆景花卉

可在展厅的大厅的各个角落分别摆设盆景花卉，以增加视觉美感、清新空气，烘托会场氛围。

配合道具：现场鲜花；画展通知、邀请函、画家/书法家作品集，活动海报，请柬；指示牌（会场指示、签到指示、贵宾休息厅指示、贵宾桌牌）；签到桌；停车区域；停车区域指示牌，安排保安现场管理。

其他准备工作：

（请柬回执单、行车路线图、VIP停车证、司机餐券、礼品券的准备）。提前印刷好请柬，来宾请柬在活动前10天寄出，并确认来否回执。提前6天落实指挥和负责秩序工作，同时做好活动现场的礼品、礼品袋。

应急措施准备：音响系统：音响要在保证质量的同时，多备用混合音响调音台一套，以确保音响的万无一失。同时准备来客胸花、剪彩用品以确保礼仪活动成功，防止短缺的尴尬。

除了上述几点之外，因为书画作品的特殊性，西安尚菲文化温馨提醒大家，在布置会场时，还要注意以下几点： 

（1）挂作品中学问大

书画会展体裁广泛，涵盖国画、油画、水彩、水粉、漆画和综合材料等，有些作品融合了丙烯等多种手段，因此在布展时可打破以往油画、国画各占一厅的常规，所有画作不按体裁排列，体现画展的丰富。

另外，在挂书画作品时，挂的位置高低、左右都要到厘米，为配合大众视角，每幅画的中心线离地面都是1.73米，画与画间隔25厘米，组画间隔则是3厘米，作品标签则离地面1.2米，每个展厅都统一布局。同时作品的排列组合也有学问，讲求横与竖、明与暗的搭配。

（2）会场灯光有讲究

单单只是将所有作品整齐地挂到墙上并不意味着大功告成，照明对于书画展来说同样至关重要。书画展在布置会场时，在灯光、展线等方面都有严格要求，在自然光条件较好的展厅尽量采用自然光，反之就采用灯光，射灯一般是40度角，不能直接照射到画上，一般光线都要在作品上方，这样观众看着才舒服。

（3）好作品Zui怕人摸

书画作品比较特殊，尤其是国画，一摸留下印记，整件艺术品就毁了。因此活动方应该安排工作人员提醒来客注意这一点，尊重艺术家的劳动成果。

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