在工作中，我们经常要策划各种类型的会议论坛。对于初次接触者来说，要想策划好一次会议，更是千头万绪不得其法。下面西安庆典会议策划公司www.xashangfei.com——尚菲文化就来和大家聊一下如何来策划一场会议论坛活动，希望可以帮到大家。

1、确定主题

任何会议论坛都是有一定主题的，这场会议也一定是要达成一定的目的。所以在策划会议论坛之前，先要了解领导的意图，再根据领导意图，来确定几点：什么形式（课桌式、剧场式、是否搭建主席台等），什么规模，在哪里办，赢利点，优势分析，难点分析。以此形成一个文字形式的会议说明报给领导。会议说明包括：会议背景、论坛概况（含论坛主题、举办时间、指导单位、主办单位、协办单位、承办单位、支持媒体），参会人员类型数量（尤其要列出主要邀请的领导、专家，一般由策划人员提议或者让领导确定）、内容设置（含结构说明、会议流程）。 

接下来要让领导基本通过整个会议的策划文档，确定各个主题，尤其领导发言主题是特别需要重要的，要是有分论坛的话，更需要活动策划人员根据一定时间和经验来确定。一般来讲，主论坛发言主要有以下几个方面：领导致辞、主旨发言、所在政府或企业领导发言，主办方发言。

2、嘉宾发言

其次是具体的话题。一般来讲，要按照发言嘉宾的身份来安排发言话题和时间。嘉宾发言的内容、领导的内容我们只能建议，但是具体的发言题目（或PPT发言题目）需要领导自定，策划的时候要抓住会议论坛主题，通知嘉宾的时候给出一个大概的主题，如果嘉宾可以完全按照主题准备发言更好，只在这个主题讲也可以。

一般上午会议（或者上半场）主要照顾领导、赞助商、主办方。

3、会议内容多样化

会议论坛想要做出点特色，具有影响力，能够被媒体关注、赞助商满意、参会者满意，形式一定不能是单一的。一般来讲除了领导层次的演讲发言内容之外，还要设立活动发布、刊物发布、机构成立仪式、项目签约等内容，这个内容不能时间太长，放在领导们发言完毕之后，具体分主题发言之前，或者直接放在所有人讲完之后，会议茶歇之前。

论坛还需考虑赞助商的需求，例如签到台发放赞助商资料，参会证、手提袋、背景板放赞助单位logo，讲话过程中让赞助商领导发言，让赞助商领导和支持单位大领导在贵宾室见面照相，会前和茶歇的时候博放赞助单位宣传视频等。4、互动交流

在互动交流的环节，一般在舞台上摆放4~8个椅子（算上主持人的），呈浅弧形，让Zui中间的Zui大领导面对观众，Zui远处的可以是侧脸，但是尽量都面对观众。投影或者LED设置，可以在幕布或者LED中放映领导发言画面。什么时候全景，什么时候特写，一定要注意，并且协调好人员。

基本上是由主持人串联整个交流，抛出话题，引导各个嘉宾说出自己的观点，基本都是按照职位高低、影响力来排发言顺序。一般来讲，互动环节都分为台上嘉宾互相之间的交流，以及台上台下互动两部分。也就是可以让台下观众发言（提前准备好无线麦克）对某个嘉宾提问，然后嘉宾回答，也可以大家都来谈这个问题。西安庆典会议策划公司建议互动环节不要超过1个小时，台上嘉宾讨论话题不要超过3个，台上台下互动话题也不要超过3个，否则会耽误很多时间。

一般半天的会议，以上部分就足够了，但是如果是全天会议，或者多天会议，那就要设置分论坛了。分论坛设置有几个原则：

A、招商优先，按照赞助商的需求设定分论坛主题和规模形式；

B、热点优先，积攒人气，对外招商和宣传用；

C、领导们Zui得意Zui喜欢的事（很多会议是为领导服务的）；

D、为了凸显主题而设置的分论坛。因为分论坛和主论坛之间，可能换会议室，至少有一段时间的间隔，所以形式上可能有转变。分论坛可以单独选择形式。例如一些项目对接会适合U形、回形等。

致辞+演讲+发布+互动，基本已经满足一般会议论坛需要。以上为一般的会议流程，下面西安尚菲文化为大家带来一些策划会议论坛时的注意事项：

1、媒体宣传。媒体宣传分为内外部分，可以自己做活动官网、活动专题、新闻报道，也可以找外部的媒体来宣传，活动官网/专题一般包括：活动介绍、流程介绍、拟邀嘉宾、报名表下载、现场实录、赞助广告位等都需要设置。

2、物料的筹划。包括会议手提袋、会议手册、项目手册、参会证、背景板、易拉宝、水牌等，这些需要提前设计、制作的，同时也是招商的项目。

3、会议招商问题。会议主题形式的确定，都要和招商赞助相关。

4、会议的流程控制表、任务分工表，这也是需要在策划阶段就要做出来的，包括物料表。

大型会议的策划和执行具有任务多、事务杂、签到难、协作烦、统计难等等难点，西安庆典会议策划公司——西安尚菲提供一套专业的全流程解决方案，贯穿会前、会中、会后，为会务组节省心力、提高效率，并优化参会者的参会体验。

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