西安会议策划公司,怎样挑选会议场地?
会议场地是一场活动或者会议的基础硬件之一,一个与会议活动主题高度匹配的会议场地,无疑会对会议和活动本身增色不少。比如要映衬出大型活动的形象和气势,就要选择庄严、大气的会议场地;而一个温馨、高雅的场地,对于一个小型沙龙交流会的氛围营造会大有裨益。很多企业公司在会议场地选择方面都会进入困境,难以抉择,西安会议策划公司www.xashangfei.com——尚菲文化表示选择会议场地也是有一定技巧跟门道的,下面就一起来了解怎样选择合适的会议场地吧。
首先,场地的大小要适中。如果挑选的会场太大,参会人数太少,导致空位太多,就会给人一种非常冷淡,行业不景气的感觉;而挑选的场地太小,参会人数又多的话,会导致参会人员都挤到一起,虽然看着热闹,但却显得小气,影响会议进行。因此西安会议策划公司建议根据参会人数选择相应的会议场地。
其次会议地点的选择,如果会议是临时决定的,会议时间短,那么就可以将会议地点安排在参会人比较集中的地方;如果会议时间超过一天,那么会议地点就可以选择离参会者比较近的地方,避免参会人员将时间花费在路途上。会议场地提供住宿和酒店,防止会议太长带来一系列问题。
Zui后要保证会议现场的附属设备齐全与否。会场照明、卫生、通风、电话、服务、录音、扩音各种设备全部要要齐全。对于会上可能用到的设备,西安会议策划公司会一一进行检查,避免在会中出现问题,影响会议的正常进行。会议场地必须要有停车场,免费的更好,方便参会人员的车辆停放。
西安会议策划公司整理了一些活动会议场地的选择建议供大家参考。
1、研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(远离市中心的宁静场所Zui为适合);
2、重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会议的目的是对杰出表现予以奖励;
3、举办培训活动的环境是能提供专门工作人员和专门设施的场所(公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点);
4、对于交易会和新产品展示会,需要选择有展厅的场所,还要求到达会场所在城市的交通必须便利。
5、企业年会的地点选择一些交通便利,能够提供会议服务的酒店。
- 西安活动策划公司,企业在选择明星代言时的流程和注意事项 2023-07-05
- 西安会议策划公司,大型会议策划有哪些流程和注意事项? 2023-07-05
- 西安庆典礼仪策划公司,女士职场着装礼仪规范 2023-07-05
- 西安品牌公关推广公司,企业品牌策划应该遵循哪些环节与步骤 2019-07-02
- 西安活动策划公司,怎样组织一场校园足球文化节? 2023-07-05
- 西安庆典礼仪策划公司,户外婚礼要注意哪些问题? 2023-07-05
- 西安活动策划公司,大型活动策划中常用的物料 2023-07-05
- 西安庆典礼仪策划公司,策划创意圣诞晚会的小妙招 2023-07-05
- 西安活动策划公司带您了解社区运动会小游戏 2023-07-05
- 西安会议策划公司,如何策划经销商会议活动? 2023-07-05
- 西安庆典礼仪策划公司,会展礼仪策划的核心要素 2023-07-05
- 西安庆典礼仪策划公司,眼镜店开业如何吸引大量人群? 2023-07-05
- 西安品牌公关推广公司,公关活动创意八大规律 2023-07-05
- 西安会议策划公司,如何应对发布会现场的突发情况? 2023-07-05
- 西安会议策划公司,西安会议活动策划执行的要点 2023-07-05
联系方式
- 地址:西安 西安市莲湖区自强西路38号梅苑温泉小区西院
- 邮编:710014
- 电话:029-81615381
- 经理:马先生
- 手机:18792885142
- 传真:029-81615381
- QQ:2984084202
- Email:2984084202@qq.com