如何策划一场音乐节？西安商演活动策划公司

随着人们物质生活水平的不断提高，对艺术的追求也相应提高了。Zui近几年，各类音乐节相继在多个城市兴起，深受年轻人的追捧。那么怎样策划一场与众不同的音乐节，就是西安商演活动策划公司www.xashangfei.com——尚菲文化今天要和大家探讨的问题了。

总的来说，音乐节的策划，其中包括选定场地（如果之前有过合作商或者有熟人介绍会方便很多），选择乐队，确定整个音乐节的风格，预计到来人数，定价门票，确定所需演出设备（包括灯光、音响、LED大屏、话筒等等），确定预算（包括舞台预算、乐队费用预算、宣传预算、总预算）。Zui后就是寻找赞助商，选择具体的赞助方式。 

（1）在选择场地时，应针对预计到来人数来预估所需场地大小。一般来说，音乐节观众区站立一人1平米，加上或站或坐或躺（或晚上预留户外帐篷）等，加上必要的间隔，一个人平均约3平方左右是非常必要的。此外，还要留足活动、设备、后台等等使用场地，与观众区地配比1:2，这还没有计算外围情况（类似停车场、安保区域等）。

（2）西安商演活动策划公司建议活动策划公司在寻找赞助商的同时开始找乐队。有公司的乐队一般可以直接联系经纪人，国外乐队的话一般要发EMAIL来邀请，一般大型音乐节在人脉方面是有一定资源的。活动策划公司要联系的基本上就是乐队报价，国外乐队或艺人一般还要沟通有无其他要求，比如设备要求、住宿接待要求等。

（3）寻找宣传合作，电视台、电台都可以。一般大型音乐节都会和电视媒体合作，以扩大宣传面。同时音乐节主办方还可以开始在网络上招募志愿者，志愿者数量按演出的规模而定。

（4）准备批文，搞定文化、公安、消防，这是整个演出ZuiZui关键的。有些音乐节正是因为这些批文缺失而被人举报，导致音乐节取消，很是遗憾。

（5）确定好了音乐节的时间、地点，音乐节主办方就要在活动前两个月开始大规模宣传，乐队演出表也要在这个时间开始制定。音乐节的前两周到一周之内各类批文就要搞定各类批文，开始售卖音乐节的票。一般音乐节开始前两天开始搭建舞台，活动策划公司要组织志愿者开会，确定岗位，部分志愿者开始上岗。

（6）演出当天志愿者待命，维护好现场秩序。

补充：

1. 音乐节的投资方基本都是当地政府，因为音乐节可以提高城市知名度，带动旅游发展。也有一些是房地产商投资做的，为了带动周边地产的附加值。还有的是当地的广电部门电视台等，因此可以找这些企事业单位赞助音乐节。

2.艺人邀请方面，牵扯到文化部审批的问题，因为文化部有个黑名单（一般有政治倾向或者参加过某些ZD活动的乐队）里的乐队是不能够参加演出的。而且文化部有一个规定，一个乐队里只要有一个艺人或乐手是外国籍的，整支乐队都要算作国外乐队报批。西安商演活动策划公司温馨提示这一点在报批的时候一定要注意，避免造成不必要的麻烦。

3.现在部门审批比起前几年已经比较容易了，但是公安部门还是比较麻烦，比如因为十八大，在北京和上海下半年所有的音乐节都不给报批了。

4.音乐节还是个新兴市场，很多还不够成熟。比如票价，国人可以接受一场两个小时的电影票价上百，却接受不了一整天的音乐节一百的票价，票房不高也决定了国内音乐节很难请些国外的乐队。但这个行业是有很大发展潜力的，随着国人对音乐节的认可和摇滚乐的普及，会有越来越好的音乐节出现的。