全国服务热线 18792885142

西安展览展示公司,展会开幕式现场布置

发布:2019-04-19 14:23,更新:2023-07-05 10:47

良好的开幕式意味着成功展会的一半!对于企业来讲,开幕式一方面可以起到宣传推广展会的作用,其次可以大大提升企业员工的士气,此外,开幕式的成功可以帮助参展企业拓展人脉资源。而要想举办这么一场展会的开幕式,除了前期活动策划公司周密严谨的策划外,现场布置也有不少需要注意的地方。下面西安展览展示公司www.xashangfei.com  ——尚菲文化就简单介绍一些展会开幕式现场布置的注意事项,希望能帮大家打造一场完美的展会开幕式。

布置会展开幕式总的要求是庄严隆重,现场布置要符合会展定位需要,切合展会主题。以下几个方面是应该有所注意的:    

1.安全问题

我们都知道,一般展会的开幕式往往会邀请政府要员、商业巨头、业界精英或娱乐明星等出席,所以安全问题是首先应该去考虑的因素,作为活动策划公司,必须安排专门的人来负责现场安全,并且事前做好各种应急预案。谨防恐怖袭击或突发事件!

2.舞台搭建稳固美观

开幕式的舞台一般是临时性的,但由于会在舞台上出现的人非富即贵,所以在布置舞台时要以稳固美观为宗旨,一定要注意安全,主题风格契合展会主题,大气。西安展览展示公司在此提醒活动策划公司一定要提前与展会负责人沟通好,如果开幕式有安排节目表演,一定要问清楚Zui多上台人数,考虑舞台承重,在舞台搭建上尤其要更加稳固!

3.音响视频配置到位

参加开幕式的人员可能会很多,现场可能十分嘈杂。因此作为活动策划公司要考虑到这一情况,使用合适的音响、视频设备,同时安排专业的调音师来安装、调试现场的音响、视频设备对现场的音响视频配置进行合理安置、调试,以保证开幕式当天的视听效果。在这里,小编温馨提示开幕式的音响设备必须稳定可靠,因此需要调音师提前反复调节、试验话筒和音箱的发音效果,杜绝刺耳的噪音。

4.通道人群方便进出

布置开幕式现场时,作为活动策划公司就应考虑到人员通行问题,要提前安排好人员进出的通道,舞台与观看人群之间要留有足够的空间,必要时安排保全人员站于观礼人员前面,以防发生安全问题。

一般来说,在场馆之外举行的开幕式,现场布置需要准备展会背板或展会横幅,背板上的主要内容有会展名称、时间、会展的主办、承办、支持、合作单位等办展机构名称。还要有舞台主持、发言布置及鲜花、绿色植物等效果布置,如有赞助单位,还可以在现场周边合适的位置布置空飘气球或其他广告牌等宣传用具。其实可以在主席台的两端可以对称地摆放大型花篮和绿色盆栽植物,这样会更好呦!

在场馆之内举行的开幕式一般要布置好展会背板或展会横幅、舞台发言布置及鲜花、绿色植物等效果布置等,配合展会宣传的布置还有展会简介牌、展区和展位分布平面图、各参展企业及其展位号一览表、展区参观路线指示牌、展会宣传推广报道牌、展会相关活动告示牌等。

一般会展的开幕式形式多变,不同类型、不同主题的开幕式其现场布置自然不同。有些隆重的开幕场合还会安排鸣放礼炮、嘉宾剪彩、重要领导讲话等环节。作为活动策划公司都应该有所考虑到。

在节目设置上,应该多样化,除了安排乐队歌手唱歌外,还可以有一些杂技表演之类的来吸引人眼球。如果有乐队,还要划分出演奏的位置、区域,这样可以保证现场秩序井然。倘若有特技表演,则要十分注意安全问题,木制高台的搭建和表演半径必须和观众保持适当的距离,包括高台的稳定性、所有道具的性能,以及表演人员的技术水准等,都应该事先反复审核,以确保人员的安全。

对于台阶也可以简单地进行一些装饰,但是要尽量简洁大方,避免赘余。门前的区域应该有效加以利用,譬如安放彩虹门,彩虹门前方的两侧,还可以安置由气球垂吊的条幅,其数量可以根据仪式的规模和场地的而积而定,这样可以提升氛围感。而在气球的选择上选用安全稳定的氦气球比较合适。

经过多年的积累和发展,西安展览展示公司——尚菲文化已经成为一家拥有先进技术设备、设计师和技术人员以及创意——设计——搭建一体化的专业团队。

“专业经验、敬业精神、职业道德”是我们成功的基础,也是我们一直所推崇的行业准则。契合客户形象宣传的设计理念、缜密、周到的服务赢得了客户的赞誉,为广大客户提供高效、优质、全方位的展览展示服务,凭借我们深厚的设计实力为客户量身打造具有自身魅力和市场价值的经典形象。咨询

联系方式

  • 地址:西安 西安市莲湖区自强西路38号梅苑温泉小区西院
  • 邮编:710014
  • 电话:029-81615381
  • 经理:马先生
  • 手机:18792885142
  • 传真:029-81615381
  • QQ:2984084202
  • Email:2984084202@qq.com
产品分类